Campus Management

 Das ITMC betreibt die zentralen Campus Management Systeme für die Hochschule. Dabei wird  zum Grossteil auf Produkte der Firma HIS gesetzt.

An der TU Dortmund sind dies die folgenden Module:

• SOS: Das StudierendenOrganisationsSystem im Studierendensekretariat (Dezernat 7.2)
• POS: Das PrüfungsOrganisationsSystem im Prüfungsamt (Dezernat 7.3)
• ZUL: Das Modul für die Studienbewerbung und zur ZULassung zum Studium (Dezernat 7.2)
• FSV: Das Modul zur Finanz- und Sachmittel-Verwaltung im Haushaltsdezernat (Dezernat 5)
• SVA: Das Personalmanagement im Personaldezernat (Dezernat 3)
• COB: Das Modul für Kosten- und Leistungsrechnung an Hochschulen (Dezernat 2)

Mit diesen Softwaresystemen wird seit Mitte der 90er Jahre an den Arbeitsplätzen der Verwaltung gearbeitet.

Selbstbedienung

 

Seit etwa 2004 sind zu diesen reinen Verwaltungsprogrammen einige Systeme hinzu gekommen, die ihre Dienste für Studierende und Lehrende über das Internet anbieten (Qualitätssteigerung der Verwaltung im Internet durch Selbstbedienung QIS):

• LSF: Das Online-Verzeichnis für Lehre, Studium und Forschung
• BOSS bzw. QIS-POS: Online-Prüfungsanmeldung, Notenansicht und -verbuchung für Bachelor und Master Studiengänge bzw. für Diplom Studiengänge
• QIS-ZUL: Die Online-Bewerbung zu zulassungsbeschränkten und -freien Studiengängen

Es gibt derzeit zwei Typen von HIS-Anwendungen: die Programme, die innerhalb der Verwaltung im Einsatz sind und die HIS-Internet-Systeme.

Alle Systeme arbeiten dabei mit gemeinsamen Datenbanken, der Studierenden- und Prüfungsdatenbank, der Personaldatenbank, Haushaltsdatenbank und der Veranstaltungsdatenbank.

 

Ausblick

Die nächste Generation der HIS Software, HISinOne, wird die einzelnen HIS-Module und die Datenbanken stärker integrieren. Es handelt sich bei HISinOne um ein technisch und funktional integriertes, webbasiertes Hochschul-Management-System für sämtliche Prozesse und Strukturen der Universität.

• HISinOne setzt zwei Schwerpunkte:
  HISinOne Ressourcenmanagement: Haushalt und Personal
• HISinOne Campusmanagement:
  Integration der Systeme SOS, POS, ZUL und LSF

Die Verwaltungs- und die Internetanwendungen werden in HISinOne auf derselben technologischen Basis zusammen geführt. Die Systeme LSF, BOSS und QIS-ZUL werden integriert weiterentwickelt und erweitert, die Verwaltungsanwendungen aus dem Campus- und Ressourcenbereich für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die bisher als Desktop-Applikationen angeboten werden, werden auf Webtechnologien umgestellt und dabei von Grund auf neu entwickelt.

Im Bereich HISinOne Ressourcenmanagement ist die TU Dortmund seit Anfang des Jahres 2009 Pilotuniversität. Der Start von HISinOne zur Ablösung von FSV im Haushaltsdezernat ist für das Jahr 2011 geplant.

Beim Campusmanagement werden die Systeme LSF, BOSS und POS an der Universität laufend weiterentwickelt und für HISinOne fit gemacht. Der Start von HISinOne Campusmanagement könnte dann im Wintersemester 2011/12 erfolgen.

Adressen der HIS-Selbstbedienungsfunktionen

• www.lsf.tu-dortmund.de (Lehre, Studium und Forschung)
• www.boss.tu-dortmund.de (Prüfungswesen, Bachelor und Master Studiengänge)
• https://www.pos.tu-dortmund.de (Prüfungswesen, Diplom Studiengänge)
• https://www.zul.tu-dortmund.de (Bewerbung und Einschreibung)

Kontakt: Christof Veltmann (christof.veltmann at tu-dortmund.de)